A importância de um sistema de Backup

O Backup é a garantia de acesso aos dados e as informações que são cruciais para o negócio, e portanto, deve ser confiável e seguro. Além disso, a empresa que investe em um bom sistema de backup, evita grandes prejuízos caso ocorram problemas com a disponibilidade de arquivos e até mesmo malwares.

Para cumprir a função de backup e armazenamento de dados, há diversas soluções que podem ser utilizadas, desde as menos confiáveis (como HDs externos e desktops), até as mais confiáveis (como servidores de armazenamento e storages).

Para todos os negócios, existe uma solução ideal para realizar a função de armazenamento com a tecnologia mais própria para isso. E, a seguir, você vai conhecer algumas dessas soluções.

Discos de backup(HDs ou Pendrives USB, Discos opticos, fitas, discos removíveis em geral)

Qualquer midia removivel que possa armazenas arquivos pode ser usada como “backup”. Cada uma delas terá um grau de confiabilidade e uma durabilidade esperadas. Por serem relativamente sensíveis a diversos acidentes, devem ser utilizados com muita cautela e somente em situações onde outros meios não podem ser utilizados. Além disso, por suas caracteristicas, essas mídias demandam um tempo extra pra que sejam testadas se o que se deseja é um backup minimamente confiável.

Servidor de Arquivos de Backup X Servidor NAS

Os servidores conseguem realizar inúmeras funções dentro de uma empresa, como o compartilhamento de dados, hospedagem de ferramentas, o armazenamento de arquivos, entre outros. A escolha da máquina ideal depende do tipo de tecnologia que ela possui e a utilização a que será destinada dentro da organização.

Entre os servidores que podem realizar a função de backup, destacam-se os Servidores de Arquivos de Backup e os Servidores de Compartilhamento de Arquivos (NAS). Conheça-as a seguir:

Sistemas de armazenamento remotos e em nuvem

São as soluções mais modernas, e dependendo da forma como são contratadas, as mais seguras. Um bom plano contrato junto a uma empresa de confiança pode garantir backups sofisticados e alta disponibilidade para diversos tipos de situações diferentes. Depende obviamente te um bom acesso a internet para que seja eficiente.

Servidores de Arquivos de Backup

O Servidor de Backup é uma máquina destinada somente para o armazenamento de informações, e portanto, tem tecnologia destinada para essa finalidade específica, como uma grande capacidade de armazenamento e tecnologia RAID, somado à qualidade em termos de hardware e software, voltados para alta performance no processamento de arquivos.

Esses servidores devem possuir também recursos de redundância que possibilitem a máxima segurança de dados possível, pois muitas vezes, é a única máquina que pode recuperar dados caso sejam perdidos.

Vale lembrar que muitas empresas utilizam desktops comuns para realizar as funções destinadas a Servidores, principalmente para a função específica voltada ao armazenamento e compartilhamento de dados. Porém, isso pode causar inúmeros prejuízos para o negócio!

Servidor de Compartilhamento de Arquivos (NAS)

Storages ou Servidor de Compartilhamento de Arquivos NAS são máquinas voltadas para o armazenamento de arquivos de forma compartilhada, para outros computadores da rede em que foi instalado.

Servidores NAS não precisam ser conectados aos computadores ou outros dispositivos para funcionar, basta estar ligados através de cabos de rede a roteadores ou switches.

Além disso, eles possuem sistemas operacionais próprios que os diferenciam de dispositivos de armazenamento comuns para computadores, o que permite que eles tenham uma capacidade de gerenciamento, performance e segurança de dados superior, que são ainda escaláveis (por meio de upgrades) de acordo com a necessidade da empresa.

4 Vantagens da utilização de NAS como Backup

A utilização de Servidores NAS para backup confere várias vantagens para a empresa em termos de usabilidade e tecnologia. Entre essas vantagens, por exemplo, estão:

  • Facilidade de backup: Servidores NAS são máquinas que proporcionam o backup de forma rápida e descomplicada, basta estar conectado a uma rede.
  • Alta capacidade de armazenamento: essas máquinas possuem peças específicas que proporcionam agilidade no acesso de dados e segurança para os dados da empresa.
  • Disponibilidade de arquivos: os NAS, por serem conectados diretamente à rede, não dependem de outras máquinas para seu funcionamento. Eles disponibilizam os arquivos para outros dispositivos para a sua utilização pelos usuários de forma compartilhada e acessível.
  • Segurança no armazenamento: NAS, sobretudo, possuem uma segurança superior em termos de armazenamento de dados, pois podem possuir restrição e proteção via autenticação de usuários.

Backups são fundamentais para garantir a segurança de dados, estabilidade e tranquilidade para a sua empresa!

Independente de qual maneira, invista em um sistema de backup de dados! Utilize sempre que possível tecnologias exclusivamente destinadas a essa finalidade, como Servidores de Backup, sistemas remotos e softwares que oferecem essa solução, ao menos versões mais simples e gratuitas. Sempre há uma solução para qualquer necessidade e tamanho de empresa.

Questões fundamentais sobre o Backup

Janela de backup:

Janela de backup é o período em que a execução do processo de cópia dos dados não irá atrapalhar a produtividade dos usuários, sendo usualmente definido quando não há ninguém trabalhando, ou seja, fora do horário de trabalho.

Versionamento:

Outra questão importante é entender se a empresa precisa das diferentes versões dos mesmos arquivos. Cenários como esse, onde é necessário manter diversas versões de um mesmo arquivo, alterados por um ou mais usuários no decorrer do tempo, necessitam mais espaço de armazenamento na solução de backup que no próprio ambiente de produção.

Tempo de retenção:

O tempo de retenção é aquele em que os arquivos precisam ser mantidos e estar disponíveis para o usuário. Nem sempre associadas a maior produtividade, algumas informações como recolhimento de impostos, disputas judiciais ou documentos públicos devem ser mantidas por anos, seja por governança, exigência legal ou operacional.

Archiving ou descarte:

Quando determinados arquivos não são mais utilizados, sempre será necessário decidir se os mesmos serão descartados ou arquivados. O problema começa quando diversas versões dos mesmos dados são distribuídas para diversos dispositivos sem nenhum critério.

Sem políticas de backup e archiving claras, qualquer empresa está sujeita a armazenar informações desatualizadas, incompletas, de forma desorganizada e utilizar recursos desnecessários ao processo. Um plano de backup consistente deve contemplar quem será responsável pela cópia dos dados, o que será armazenado, por quanto tempo e que informação será descartada.

Restauração do Backup:

Testar o modelo antes do desastre pode salvar muitas reputações e empregos. A restauração do backup pode ser um processo traumático de acordo com cada situação. Recuperar apenas um arquivo ou pasta de qualquer computador que apresentou problemas pode ser uma tarefa com alto nível de stress.

Servidores parados e serviços interrompidos podem causar grandes danos a qualquer corporação. Soluções de backup corporativa devem ser submetidas a testes de tempos em tempos, com o propósito de identificar possíveis falhas ou melhorias a serem implementadas.

Outra dica importante é determinar o tempo necessário para restaurar um sistema em caso de desastres. Proporcionar a continuidade imediata dos negócios é fundamental para qualquer plano de backup corporativo. Sistemas que nunca foram testados ou foram implementados a muito tempo merecem atenção, pois acidentes não acontecem de forma agendada.

Ferramentas desatualizadas podem tomar vários dias para restaurar dados de um único ambiente, causando verdadeiras catástrofes. Ao avaliar a real necessidade da empresa, identifique corretamente o downtime (tempo de inatividade do sistema) negociado e simule alguns testes de conformidade para validar as informações.

Planejamento:

Outro ponto importante é ter ciência que o primeiro backup é geralmente mais demorado, pois fará cópia integral de todos os arquivos. Planejar com antecedência o tempo necessário da primeira cópia do sistema poupa uma série de reclamações dos clientes internos.